Office manager

Office manager

Wil jij ook helpen om de kantoren gezonder, groener en mooier te maken? Met ons team van meer dan 20 medewerkers zijn wij sinds meer dan 20 jaar actief in de verhuur, verkoop en het onderhoud van binnenbeplanting in kantoren. Onze office manager die er van bij de start bij was en een volwaardige werkcarrière achter de rug heeft, gaat binnenkort met pensioen. Om op haar vertrek te anticiperen en een vloeiende overgang te bestendigen, zijn wij op zoek naar een:

OFFICE MANAGER

Functieomschrijving
  • Als Office Manager draagt u zorg voor een efficiënte en financieel gezonde organisatie.
  • U rapporteert rechtstreeks aan de eigenaar van het bedrijf.
  • Vanuit uw functie bent u verantwoordelijk voor:
  • de opvolging van order tot facturatie en het contractenbeheer
  • het debiteuren - en crediteurenbeheer
  • HR aspecten en personeelsadministratie in samenspraak met het sociaal secretariaat
  • de boekhouding in samenspraak met onze externe boekhouder
  • begeleiden van het digitaliseringsproces en de verdere automatisering van de administratie
  • contact met onze klanten via mail en telefoon en het beheer van inkomende en uitgaande post.
Wij bieden
  • Een job met een grote verantwoordelijkheid en afwisseling in een familiale kmo met open geest en korte communicatielijnen.
  • Een omvangrijk en veelzijdig takenpakket met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een aantrekkelijk loonpakket.
Profiel
  • Naast een bachelordiploma in een financieel-economische richting of office management, kijkt u terug op een ruime werkervaring.
  • Een achtergrond in boekhouding is wel een pluspunt.
  • U kunt vlot overweg met de computer en de verschillende MS office toepassingen.
  • U bent cijfermatig aangelegd, en gaat erg nauwkeurig en georganiseerd te werk.
  • U bent een problem solver, flexibeI, klantgericht en communicatief.
  • Omwille van het cliënteel, dat zich in heel België situeert, bent u vlot tweetalig Nederlands - Frans.
  • Voor een vlotte en flexibele werking woont u bij voorkeur in de regio.
Interesse?

Ben jij de uitverkoren persoon om samen met ons de kantoren te vergroenen?
Nog vragen over deze vacature?
Reageer in elk geval eerst met een cv en een motivatiebrief op benoit@anygreen.com
Later kan je voor een eerste kennismakingsgesprek terecht bij Benoît Pelleriaux op het nummer 02 253 1069.