Management Assistant & Sales/HR Support

Functieomschrijving:

Ben jij iemand die graag de spilfiguur is in een organisatie, vlot schakelt tussen verschillende taken en energie krijgt van structuur én afwisseling? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
Wij zoeken een Management Assistant die zowel de Managing Director ondersteunt als mee instaat voor sales/HR support & algemene administratie.

Verantwoordelijkheden:

Geen dag is hetzelfde! Jij wordt een echte rechterhand en aanspreekpunt binnen ons team. Jouw gevarieerd takenpakket omvat onder andere:

Assistant Managing Director

• Beheer van agenda en afspraken van de managing director
• Ondersteunen bij projecten & optimalisatie van procedures
• Inschrijvingen voor opleidingen regelen
• Voorbereiding subsidieaanvragen
• Regelen van (zaken)reizen en praktische organisatie errond

Sales Support & Administratie

• Opvolgen van offertes en contracten (opmaak, aanpassing, stopzetting)
• Opstellen van facturen en creditnota’s
• Mailboxbeheer (admin, sales & persoonlijk)
• Beantwoorden van inkomende telefoons
• Verwerking inkomende facturen richting boekhouding
• Schriftelijk contacteren van koude leads (e-mail)

Soft HR Support

• Onboarding en offboarding van medewerkers
• Beheer van bijzondere aanvragen (pensioen, tijdskrediet, …)
• Algemene communicatie met sollicitanten
• Mee opvolgen van het HR-beleid

Credit Control

• Identificeren en opvolgen van openstaande facturen
• Mails uitsturen en telefonisch klanten contacteren

Vereisten:

• Minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol (medior/senior niveau)
• Sterke organisatorische en administratieve skills, met oog voor detail
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk
• Communicatief ben je vlot, zowel mondeling als schriftelijk
• Perfect nederlandstalig en een goede basis Frans (gesproken én geschreven)

Aanbod:

• Een voltijdse, dynamische en gevarieerde job
• Marktconform salaris, in lijn met jouw ervaring en expertise
• 26 vakantiedagen (waarvan 6 ADV-dagen)
• Leuke teamactiviteiten en initiatieven die jouw welzijn centraal stellen
• Ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en écht impact te maken
• Een collegiale werksfeer in een warm en betrokken team

Hoe solliciteren:

Als je denkt dat je de juiste persoon bent voor deze rol, stuur dan je cv naar: jobs@anygreen.com
Nadien kan overgegaan worden naar een kennismakingsgesprek
We kijken uit naar je sollicitatie!

Any Green is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties aan van diverse achtergronden en leeftijden.
Plaats tewerkstelling: Diegem